Ihre Aufgaben
Bei der Lausitzhalle Hoyerswerda GmbH, einem wichtigen Dienstleister für Events in der Lausitz und Teil der starken SWH Gruppe, sorgen Sie dafür, dass Konzerte, Theater, Messen und Tagungen zu unvergesslichen Erlebnissen werden.
Im Büro der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert: Organisation,Kommunikation und Überblick sind Ihre Stärken – Sie halten den Rücken frei, behalten Termine im Blick und sorgen dafür, dass Projekte ins Rollen kommen.
Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Professionalität und Ihrem Blick fürs Wesentliche schaffen Sie ein Umfeld, in dem kreative Prozesse möglich sind, Entscheidungen fundiert getroffen werden und das Team effektiv zusammenarbeitet.
Bringen Sie Ihr Engagement ein – und gestalten Sie mit uns gemeinsam einen Arbeitsplatz, an dem Menschen mit Freude und Überzeugung wirken können!
Das erwartet Sie:
Unterstützen & organisieren: Sie entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, behalten Termine im Blick, koordinieren Abläufe und priorisieren Aufgaben effizient
Strukturieren & vorbereiten: Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, bereiten Meetings vor, führen Protokoll und kümmern sich um eine strukturierte Nachbereitung.
Kommunizieren & koordinieren: Ob E-Mails, Telefonate, Post oder Ticketsystem – Sie übernehmen die gesamte Korrespondenz und behalten stets den Überblick.
Planen & abrechnen: Sie organisieren Dienstreisen von A bis Z und übernehmen im Anschluss die Reisekostenabrechnung zuverlässig und genau.
Mitwirken & begleiten: Sie unterstützen bei laufenden Projekten und Veranstaltungen und bringen sich aktiv in die Planung und Umsetzung ein.
Verwalten & pflegen: Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Datenpflege, Ablage, Postbearbeitung und die Verwaltung von Büromaterial.
Erstellen & aufbereiten: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen – klar, strukturiert und aussagekräftig.
Gestalten & einbringen: Mit kreativen Ideen bereichern Sie unsere Arbeit im kulturellen Bereich und tragen zum Gelingen spannender Projekte bei.